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管理者有话说:开好高效会议的秘笈在这了

时间:2020-05-26   访问量:1216

不知道你有没有这种感觉,每次工作到一半就被喊去开会了。会议无穷无尽,效果微乎其微。这意味着会议并未产生相应价值,反倒消耗了公司资源、参会人员的时间,可以说这种会议是低效且无意义的。

员工、高层参与会议无可厚非,但作为管理者,合理利用资源,开好有价值的会议是职责所在。今天我们谈谈如何开好会。

一、明确会议是来解决问题的

一定要明确,会议不是用来讨论问题的,会议必须拿来解决问题。开会是达成共识,而不是讨论问题,因为开会讨论问题不会有结果。因此,会议必须要有一个很明确的主题,而且所有围绕这个主题的资料要提前准备,没有准备的会议就不要开,这是一个非常明确的要求。

二、项目负责人最好是主持人

开会谁来做主持人?一般来说解决问题的负责人来做主持人,因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持,他只会按流程把会议主持完,对会议结果的走向并不关心。所以,项目负责人主持会议在解决问题上起到关键性作用。

三、明确会议4个时间

会议的所有时间要约定下来,这包括4个时间:

1.开始和结束的时间。

2.发言的时间。

3.与会者决议达成共识的时间。

4.行动方案确认的时间。

最怕大家开会议就是只出一个决定,这样远远不够,一定要把行动方案也确定下来,就是做什么不做什么,都要确定下来。

管理者

四、开会的核心是谈行动方案

开会的目的是要解决具体问题,因此,开会的核心主要是谈行动方案,不是谈观点,也不是谈问题。如果会议一整套流程下来也未谈到行动方案,那这个会议就是无意义的。

五、会议要得出结论

会议结束了,一定要下结论。如果议而不决,甚至经常无法把会议进行下去,经常跑题,经常争论并坚持各自的见解,恐怕就无法进行有效的决策了。

管理者

六、事后跟踪

要建立会议事后跟踪程序,会议每项决议都要有跟踪,确保会议各项决议正常执行。

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