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你的企业真的懂“降本增效”吗?让“降本增效”从口号落到实处

时间:2024-01-29   访问量:1428
回顾2023年的市场,我们发现这样一个奇怪现象:企业的订单量逆势激增,但老板却忧心忡忡。有活干却不开心,这是为什么?


经过深入的研究和剖析,我们终于摸清了老板的心事。他们担心的首要问题是公司产能不足,看得到吃不到,挣不到真金白银。其次,虽然签了不少订单,但结算后却发现越忙越亏,白费了功夫。令人惊讶的是,国内存在这样问题的企业并不少。主要原因是企业在飞速发展的过程中,管理水平却还停留在起步阶段。这就好比一辆豪华跑车,发动机马力十足,但刹车系统却不堪一击。结果就是收入虽然大幅增加,但成本失控,甚至超过了收入的增幅,形成了“多劳少得”的尴尬局面。


遇到这样的问题,企业管理者想到的应对策略基本是“降本增效”。


然而,很多企业管理者的认知还停留在,用机器代人、加大自动化设备投入、削减人工等,认为这样就能降低成本、提升作业效率。“降本提效”是改善企业经营效益的有效方法,但“降本”不等同于减少成本投入,“提效”也不等于提升自动化应用比例。
我们追求的“降本增效”是在高效的同时,也致力于降低成本。这不仅意味着要在相同的资源投入下,使成本的增加幅度小于收入的增加幅度,更要在增加资源投入时,将成本的增加幅度控制在不超过收入的增加幅度。对于那些正处于迅速扩张阶段的企业来说,这种降低成本、提高效率的方法或许被称为"控本提效"更为贴切。
比如作为制造企业,服务好客户是我们现阶段的主要目标。客户对其供应商的考核是很严格的。质量要求高、交期要求紧、更新换代快、价格又压的非常低,作为配套企业的管理者每天面临的都是沉重的交付压力。
了解了现状、问题以及痛点,我们已经有了明确的认知。那么,如何实施"降本增效"的策略呢?答案不仅限于裁员和自动化,还有更多创新的方案等待我们去探索。借助更多的手段去全面提升质量管控、快速交付以及成本控制的能力。这样的变革将会让我们在市场激烈的竞争中脱颖而出。


下面,我们来了解一下除了“裁员”和“自动化”,我们还能通过哪方面实现降本增效


一、采购管理:1. 优化采购流程:评估现有采购流程,找出瓶颈和不必要的环节;制定标准化采购流程,简化操作,提高工作效率。2. 降低采购成本:分析供应商市场,寻找更具成本效益的供应商;通过批量采购、长期合作等方式降低采购单价;引入竞争机制,促使供应商提供更优惠的价格。3. 提高采购效率:建立高效的库存管理制度,确保库存量合理。
二、财务管理:1. 对现有的财务管理体系进行全面的审查和评估。这包括对财务流程、财务制度、财务人员以及财务信息化的评估。通过审查和评估,可以发现财务管理中存在的问题和不足,从而有针对性地进行改进和优化。2. 降低财务成本是提高企业竞争力的关键。企业可以通过合理的成本控制、预算管理、资金管理等方式,有效地降低财务成本。这不仅可以提高企业的盈利能力,还可以为企业的发展提供更多的资金支持。3. 提高财务效率是优化财务管理的最终目标。企业可以通过引进先进的财务管理软件、提高财务人员的专业素质、建立科学的财务管理流程等方式,提高财务管理的效率和质量。同时,企业还需要注重财务管理创新,不断探索新的财务管理模式和方法,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。 
三、人力资源管理:1. 优化人力资源管理是确保企业高效运营的基础。企业应该建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。通过科学合理的管理制度吸引和留住优秀人才。2. 企业可以通过合理规划人力资源,避免人力资源浪费,降低不必要的开支。3. 提高员工效率是企业实现可持续发展的必要条件。企业应该注重员工的个人发展,提供良好的工作环境和职业发展机会,激发员工的创造力和潜能。通过有效的培训和激励机制,提高员工的专业技能和工作效率。


四、供应链管理:1. 业需要建立完善的供应商管理体系。通过建立供应商评价标准,对供应商进行全面评估,确保供应商的质量、价格、交货期等方面都能满足企业的需求。同时,企业还需要与供应商建立长期稳定的合作关系,通过信息共享、协同计划等手段,降低供应链中的不确定性,提高供应链的响应速度。2. 除了物料的流动外,还有资金的流动和信息的流动。信息流和资金流在链中产生作用,也就相应会产生成本。在供应链中,各链节成员企业间的交易成本和各链节成员企业内部的作业成本的管理是供应链中成本管理的主要对象。3. 企业需要优化物流配送体系。物流配送是供应链中的重要环节,其成本占据了供应链总成本的很大一部分。企业可以通过优化物流配送路线、提高装载率、采用先进的物流技术等手段,降低物流成本,提高物流效率。


五、绩效管理:1. 优化绩效管理的首要任务是建立科学的绩效评估体系。这需要企业在制定绩效指标时,既要关注结果导向的业绩指标,也要关注员工的能力、态度、潜力等过程导向的指标。同时,还需要注意绩效指标的明确性、可衡量性、可达成性以及相关性,以确保绩效评估的公正性和有效性。2. 企业可以通过优化组织结构、简化流程、提高工作效率等方式来降低绩效成本。同时,还需要注重员工的培训和发展,提高员工的工作能力和素质,从而降低因员工技能不足、知识缺乏等引起的额外成本。3. 建立完善的激励机制和薪酬制度,鼓励员工积极主动地发挥自己的潜能,为企业的整体发展做出贡献。
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