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企大云数字化知识库正式上线

时间:2023-09-15   访问量:1367

知识库


的定义

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知识库是指将各类知识和信息进行整理、管理和存储,为科研人员和工程师提供参考和借鉴。

它可以包含各种形式的知识和信息,如文档、论文、研究报告、案例研究等,以及经验、专业知识、技能和最佳实践等。知识库的目的是为了方便用户查找、共享和利用知识,从而提高工作效率、促进学习和创新,并支持决策制定和问题解决。知识库可以由个人、团队或组织创建和维护,它们可以根据需要进行分类、标记和索引,以便用户能够快速找到所需的知识。


此外,知识库也可以与其他系统集成,提供更强大的搜索和推荐功能。

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知识库功能的主要作用是用于存储、管理和共享组织或团队的知识和信息。它可以帮助用户快速查找所需的信息,加快问题的解决速度,提高工作效率。同时,知识库功能还可以促进知识的共享与传播,避免知识的重复创建,提高团队协作和沟通的效果。知识库还可以用于培训和学习,提供各种教育资料和培训资源,帮助用户不断学习和提升自己的能力。总之,知识库功能可以帮助用户更好地组织和利用知识,提高工作效率和团队协作能力。


                                                                                                             『知识库的理论』


野中郁次郎是知识管理领域被引述最多的学者,被誉为"知识管理理论之父"、"知识管理的拓荒者"。他是继大前研一后又一位具有世界影响的日本管理学者。


与东方的阴阳思维视角一致,野中郁次郎探讨了知识管理的两大维度,即知识类别与组织形态,并以此构建了知识管理的理论模型。


首先,野中郁次郎应用波兰尼的知识二分法,从认识论的视角解释了两种知识的关系。所谓的两种知识,即显性(explicit)知识和隐性 (tacit) 知识。显性知识通常是有形的、可定义、可存取的,可用文字、科学程序或数字表达可以沟通,也容易通过学习掌握。只要人们可以接触到记录知识的媒介,便可学习到显性知识。而隐性知识则是事物固有的,内含于个人心中的非具体的主观经验,模拟式、情境特殊性的知识技能,以及思考模式、信仰、认知模式等。隐性知识源自个人的体验,说不清道不明,与个人信念、视角及价值观等精神层面密切相关。隐性知识是靠个人五官的感觉来接受的,需要人和人之间面对面的交流,经由观察等方式间接学习。特别需要指出,野中郁次郎认为西方占主导地位的知识形式是显性知识,而隐性知识在受到传统东方哲学深厚影响的日本更为重要。正如波兰尼所言“我们所知道的要比我们能够表达的更多”,日本人将显性知识看作是冰山一角,重要性远比不上隐性知识。例如,一个公司的知识储备并不是公司所拥有的文件资料这样的显性知识,而是侧重于无法被清楚记录的,诸如如何与客户或供应商打交道或周旋之类的具体细节,即隐陛知识。对于西方普遍认为的通过教育和培训来传递知识的看法,这是一个意义重大的挑战,也是东方传统文化对西方理论的一个重大贡献。



其次,在组织形态方面,野中郁次郎从本体论视角阐述了组织结构(正式制度的组织形态)与组织文化(非正式制度的组织形态)同知识管理的关联。野中郁次郎视知识为解释公司行为的基本单位,而组织的存在不仅仅是为了交易资源,更多是为了交换知识。他强调了知识在公司中至关重要的地位。企业必须不断地创造新知识,并将其在组织内广泛地传播。他指出,最有价值的知识并不是从他人那里获得的,而是我们自己创造的;员工个体所蕴藏的隐性知识是企业新知识的重要来源:企业不是一部处理信息的机器,而是一个活生生的有机体。对隐性知识的重视可以使企业从完全不同的角度审视组织。企业不仅要注意数据和信息的管理,更要重视由隐性知识所引发的知识创造,鼓励个体亲身体验、切身领悟和共享知识活动。在此基础上,他指出企业的首要任务是创造新的理念和理想、动员各种资源使员工个体共享隐性知识、增进实践智慧,在知识的转换过程中形成创造的原动力。

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知识库

的作用

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知识库对新能源发展起到的作用




01

知识管理:

知识库提供了一个集中存储和组织知识资源的平台,方便用户建立和管理知识,确保知识的完整性和一致性,避免知识丢失和冗余。



02

知识共享:

知识库为用户提供了一个共享知识的平台,使得组织内的员工可以方便地共享自己的经验、专业知识、技能和最佳实践。这样可以避免知识孤岛的问题,促进团队间的协作和学习。


03

知识传承:

知识库可以记录并传承组织内部的重要知识资产,尤其是一些关键人员离职或退休后可能带走的知识。通过将知识库作为传承平台,组织可以确保关键知识的延续,减轻知识流失带来的负面影响。


04

学习和创新:

知识库可以作为学习和创新的重要工具。通过研究和学习知识库中的知识,用户可以不断增长自己的知识储备,提高工作能力和创造力。同时,借鉴知识库中的最佳实践和成功案例,可以帮助用户快速解决问题,促进创新和持续改进。


05

决策支持:

知识库中的知识可以用于支持决策制定。用户可以通过查阅知识库中相关的信息和经验,获取有关问题或挑战的背景知识和解决方案。这样可以提高决策的准确性和有效性,减少决策风险。


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企大云新功能正式上线—知识库


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