不知道你有没有这种感觉，每次工作到一半就被喊去开会了。会议无穷无尽，效果微乎其微。这意味着会议并未产生相应价值，反倒消耗了公司资源、参会人员的时间，可以说这种会议是低效且无意义的。
员工、高层参与会议无可厚非，但作为管理者，合理利用资源，开好有价值的会议是职责所在。今天我们谈谈如何开好会。
一、明确会议是来解决问题的
一定要明确，会议不是用来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。开会是达成共识，而不是讨论问题，因为开会讨论问题不会有结果。因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料要提前准备，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。
二、项目负责人最好是主持人
开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人来做主持人，因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持，他只会按流程把会议主持完，对会议结果的走向并不关心。所以，项目负责人主持会议在解决问题上起到关键性作用。
三、明确会议4个时间
会议的所有时间要约定下来，这包括4个时间：
1.开始和结束的时间。
2.发言的时间。
3.与会者决议达成共识的时间。
4.行动方案确认的时间。
最怕大家开会议就是只出一个决定，这样远远不够，一定要把行动方案也确定下来，就是做什么不做什么，都要确定下来。
四、开会的核心是谈行动方案
开会的目的是要解决具体问题，因此，开会的核心主要是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题。如果会议一整套流程下来也未谈到行动方案，那这个会议就是无意义的。
五、会议要得出结论
会议结束了，一定要下结论。如果议而不决，甚至经常无法把会议进行下去，经常跑题，经常争论并坚持各自的见解，恐怕就无法进行有效的决策了。
六、事后跟踪
要建立会议事后跟踪程序，会议每项决议都要有跟踪，确保会议各项决议正常执行。